WSTĘP
Pokażemy Ci cały proces produkcji wideo tak, byś wiedział, co dzieje się od momentu pierwszego kontaktu aż po finalny materiał. Dbamy o przejrzystość i Twój komfort, więc możesz być spokojny o efekt końcowy, a nasza współpraca będzie przebiegać płynnie i bez niespodzianek.
1. Brief
Brief to rozmowa lub wypełnienie krótkiego kwestionariusza, w którym opisujesz swoje potrzeby i wizję. Ustalamy też Twój poziom zaangażowania: czy wolisz aktywnie współtworzyć koncepcję, czy raczej pozostawić nam większość decyzji. Dobry brief to Twoja gwarancja filmu dokładnie takiego, jakiego potrzebujesz - bez niepotrzebnych poprawek i dodatkowych kosztów.
2. Ofertowanie
Po zebraniu informacji przygotowujemy propozycję realizacji. Przy mniejszych projektach może to być kilka punktów w wiadomości e-mail, natomiast przy większych — szczegółowy PDF z kosztorysem, koncepcją kreatywną i harmonogramem. Akceptując ofertę, znasz już wstępny budżet i zakres prac.
Masz pytania o koszty lub koncepcję filmu? Zgłoś się do nas już teraz, a bezpłatnie omówimy Twój projekt i zaproponujemy najlepsze rozwiązania.
Tak wygląda przykładowa oferta do filmu reklamowego
3. Umowa i zaliczka
Gdy zaakceptujesz ofertę, podpisujemy umowę zabezpieczającą Twoje prawa do filmu oraz ustalającą szczegółowe zasady współpracy. Na tym etapie zwykle pobieramy 50% zaliczki, aby zarezerwować terminy i ruszyć z przygotowaniami.
4. Zaksięgowanie płatności
Po otrzymaniu zaliczki oficjalnie rozpoczynamy produkcję, a ustalone terminy i harmonogram wchodzą w życie.
5. Preprodukcja
W trakcie preprodukcji tworzymy scenariusz, storyboardy, rezerwujemy lokalizację nagrań, aktorów, rekwizyty i planujemy scenografię. Wszystkie te elementy zobaczysz w naszym narzędziu do zarządzania projektem, które umożliwia Ci stały wgląd w postępy, komentarze i pliki, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Dzięki narzędziu do zarządzania projektem zawsze wiesz, na jakim etapie jest projekt, a w przypadku wątpliwości szybko na nie odpowiadamy. Pamiętaj, że kluczem do sprawnej i ekonomicznej produkcji jest Twoja szybka i zdecydowana reakcja na nasze propozycje – zwłaszcza na wczesnym etapie, kiedy zmiany kosztują najmniej.
Uwaga: Każda późniejsza zmiana scenariusza generuje dodatkowe koszty i może powodować opóźnienia. W związku z tym kluczowe jest, abyś rzetelnie zgłaszał swoje uwagi i akceptował (lub odrzucał) poszczególne elementy, zanim przejdziemy dalej.
Masz już wizję swojego filmu? Skontaktuj się z nami, by darmowo skonsultować szczegóły i przygotować realizację zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
Omawiamy z zespołem plan produkcji, podczas gdy reszta zespołu przygotowuje kolejną scenę.
6. Nagrania
To najbardziej ekscytujący moment! Możesz uczestniczyć w planie zdjęciowym lub obserwować proces zdalnie (np. przez podgląd online), a wszelkie nieprzewidziane sytuacje i drobne korekty również odnotujemy w narzędziu do zarządzania projektem. Dzięki temu nic się nie zgubi i mamy pewność, że realizujemy wspólną wizję.
Reżyser analizuje ujęcie na monitorze reżyserskim, by upewnić się, że każdy detal idzie zgodnie z planem.
7. Pierwsza wersja filmu (V1 i V2)
Na etapie wstępnego montażu składamy najważniejsze ujęcia, dobieramy muzykę i tworzymy bazową strukturę filmu, co daje nam roboczą wersję filmu. Nazywamy to wersją V1 – tu sprawdzasz, czy narracja, dynamika i styl odpowiadają Twoim oczekiwaniom. Następnie jeśli zatwierdzisz wersję V1, przechodzimy do finalnej edycji, na przykład korekcji kolorów, dodania grafiki, lektora, animacji i efektów dźwiękowych. Tak powstaje wersja V2, która jest już bardzo bliska finalnego produktu.
8. Poprawki
Oferujemy dwie tury poprawek w ramach ustalonego budżetu. Poprawki opisujesz w narzędziu do zarządzania projektem lub mailowo, a my je wdrażamy. Pamiętaj, że każda kolejna runda poprawek może opóźnić oddanie gotowego materiału i generować dodatkowe koszty – dlatego warto zebrać wszystkie uwagi naraz.
Poprawnie wypełniony arkusz poprawek w systemie Notion.
9. Zakończenie projektu
Gdy zaakceptujesz film, wystawiamy fakturę końcową. Po jej opłaceniu otrzymujesz plik bez znaków wodnych i minutników, a my przenosimy na Ciebie prawa do komercyjnego wykorzystania filmu.
10. Twój feedback
Po zakończeniu projektu poprosimy Cię o opinię na temat naszej współpracy. Dzięki temu możemy stale ulepszać nasz proces i reagować na dynamiczny rynek.
11. Analiza projektu
To nie koniec – po ukończonym projekcie analizujemy statystyki, takie jak klikalność i zaangażowanie widzów. Przy kolejnych filmach uwzględnimy te wnioski, dzięki czemu dalsze projekty będą jeszcze skuteczniejsze.
Mamy nadzieję, że ta rozpiska daje Ci jasny obraz tego, co dzieje się na każdym etapie.
Chcesz wiedzieć, jak Twój pomysł może przerodzić się w skuteczne wideo, które wzmocni wizerunek Twojej marki? Umów się z nami na darmową konsultację — wspólnie omówimy szczegóły i doradzimy najlepsze rozwiązania. Wypełnij krótki formularz kontaktowy lub napisz do nas maila już dziś, a my pomożemy Ci przejść od pomysłu do gotowego filmu!
