Po dobrym briefie, o którym pisałem w artykule Brief w wideo - co to jest?, przychodzi czas na ofertowanie. Kompletna oferta powinna dać Ci realny obraz, ile czasu, pracy i pieniędzy wymaga dany projekt. Brzmi prosto, prawda? Jednak skąd masz mieć pewność, że oferta właśnie taka jest?
Pozwól, że wytłumaczę to na naszym przykładzie.
Podobają Ci się super płynne ujęcia w filmach wizerunkowych? Ważne, by w Twojej ofercie znalazł się specjalistyczny stabilizator – Steadicam (widoczny na zdjęciu), za pomocą którego się je wykonuje.
Jak powstaje oferta w SuroganMedia, co w niej znajdziesz i dlaczego?
- Zaczynamy od analizy informacji zebranych podczas rozmów wstępnych (czyli briefingu).
- Weryfikujemy Twoje oczekiwania, cele, dla których planujesz wideo i zaplanowany budżet.
- Przygotowujemy konkretne rozwiązania i pomysły odpowiadające na powyższe.
- Rozbijamy produkcję na czynniki pierwsze – co wchodzi w zakres produkcji, jakie są terminy poszczególnychetapów i ile to kosztuje.
- Przygotowanie oferty kończymy spisaniem wszystkich wypracowanych informacji tak, by były czytelne i zrozumiałe. Dzięki temu świadomie decydujesz, na co przeznaczasz środki.
I tak powinna wyglądać dobrze skomponowana oferta wideo. Jeśli Twoja nie zawiera któregoś z tych elementów, możliwe są dwa scenariusze: albo realizator po prostu ich nie zapisał (wtedy koniecznie o nie dopytaj), albo sam nie zetknął się jeszcze z tworzeniem tak kompleksowej oferty i stąd te braki. To powoduje ryzyko, że Twoje filmy będą realizowane „na czuja". Sam pomyśl – czy tu nie powinna Ci się zapalić czerwona lampka? Takie podejście wiąże się ze sporym ryzykiem – filmy co prawda powstaną, ale raczej nie zrealizują celu, dla którego za nie zapłaciłeś.
Dobra oferta jasno określa Twój cel, przedstawia pracę, którą wykonamy, by go osiągnąć, i uzasadnia, dlaczego to rozwiązanie będzie skuteczne.
Kadry z nietypowej perspektywy są szczególnie ważne, gdy chcemy by film wizualnie angażował widza.
Dlaczego rozsądnie zaplanowana oferta ma znaczenie?
Dzięki niej wiesz dokładnie, za co płacisz i ile czasu potrzeba na stworzenie filmów. Na przykład, im większa liczba ujęć w terenie, tym więcej dni zdjęciowych i osób z ekipy. Z kolei jeśli projekt wymaga rozbudowanego udżwiękowienia, generowania AI, czy scenografii to koszt i czas postprodukcji automatycznie rośnie. Bez takiej rozpiski łatwo przeoczyć ważne elementy i zderzyć się z nieprzewidzianymi wydatkami.
Oferta filmu na maila, czy omówienie na wideocall?
Zawsze zachęcamy do omówienia oferty podczas wideorozmowy lub spotkania. Możemy wówczas wytłumaczyć, co oznaczają poszczególne zapisy, dlaczego pewne elementy są niezbędne, a inne opcjonalne. Jeżeli znajdziesz coś, co Ci nie pasuje, wracamy do dokumentu i wprowadzamy poprawki. Naszym celem jest to, żebyś miał/a 100% jasność: wiesz dokładnie, co dostaniesz, w jakim czasie i za jaką kwotę, a my jesteśmy pewni, że rozumiemy Twoje priorytety i unikniemy zmian w trakcie projektu.
Kiedy w ofercie masz dwuosobowy zespół, to czy jest to operator z reżyserem, czy dwóch operatorów? Ta pozornie niewielka różnica wpłynie znacząco na efekt ostatecznego filmu.
Podsumowanie
Dobra oferta wideo to coś znacznie więcej niż tylko wycena – to szczegółowy plan działania, który pokazuje, co dokładnie powstanie, jak długo potrwa produkcja i na co przeznaczasz budżet. Powinna opierać się na briefie, jasno określać cel i przedstawiać konkretne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb. Jeśli jest niepełna albo ogólnikowa, to istnieje ogromne ryzyko, że efekt końcowy nie spełni oczekiwań – ani Twoich, ani tych biznesowych. Dlatego dobra oferta to nie tylko dokument, ale też czas przeznaczony przez realizatorów na omówienie go z Tobą – dzięki temu unikniesz nieporozumień i nieprzewidzianych kosztów, a Twój film będzie dopracowany i skuteczny.
