Blog Surogański

Jak powinna wyglądać umowa na produkcję wideo?

2025-03-13 14:51 Współpraca z Suroganem Wiedza
Zamawiasz film reklamowy? Świetnie! Ale zanim podpiszesz umowę, upewnij się, że chroni Twoje interesy. To nie tylko kwestia ceny i terminu – dobrze przygotowana umowa zabezpiecza Cię przed późniejszymi problemami, np. roszczeniami o prawa autorskie czy niekończącymi się poprawkami. W 2025 roku, gdy coraz więcej treści jest publikowanych online, a algorytmy mediów społecznościowych premiują wideo, warto mieć pewność, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

To o czym musisz pamiętać, podpisując umowę na produkcję filmu?

Umowa to nie tylko gwarancja ceny czy terminu. To Twoje zabezpieczenie – określa między innymi warunki realizacji, prawa autorskie, odpowiedzialność za ewentualne naruszenia prawne i sposób wprowadzania poprawek. Dzięki temu masz pewność, że film będzie wykonany zgodnie z ustaleniami, a za parę lat nikt nie przyjdzie do Ciebie z pozwem o naruszenie swoich praw. A co dokładnie powinna opisywać umowa o wykonanie wideo w 2025 r.?

Co powinna określić umowa na produkcję wideo?

  • Zasady współpracy – Kto za co odpowiada? Kiedy odbywają się nagrania? Jak wygląda komunikacja na każdym etapie projektu?
  • Harmonogram i płatności – jasno określone terminy i kwoty pomagają uniknąć nieporozumień oraz opóźnień.
  • Prawa autorskie i licencje – Ustal, do jakich celów możesz wykorzystywać gotowy film (np. YouTube, reklama w social mediach, TV, targi).
  • Poprawki i reklamacje – Ile rund poprawek masz w cenie? Co w sytuacji, gdy film nie spełnia założeń?
  • Kto ponosi odpowiedzialność za naruszenia praw autorskich, błędy w treści czy wykorzystanie wizerunku?
Dobrze skonstruowana umowa daje Ci pewność, że finalny materiał spełni Twoje oczekiwania i będzie mógł być legalnie wykorzystywany zgodnie z założeniami. Jeśli masz wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z realizatorami – im lepiej ustalisz szczegóły na początku, tym płynniejsza będzie współpraca.
Backstage filmu reklamowego. Na zdjęciu od lewej: operator kamery, dźwiękowiec, autor zdjęć, reżyser, pierwszy asystent kamery.

Dlaczego podpisanie umowy jest tak istotne?

Podpisując umowę, zyskujesz coś więcej niż tylko formalność – masz pewność, że cała współpraca przebiegnie zgodnie z planem i prawem. To nie tylko gwarancja ceny czy terminu, ale też zabezpieczenie przed nieprzewidzianymi sytuacjami. Jakie korzyści daje Ci dobrze przygotowana umowa?
  1. Transparentność Przejrzystość współpracy – Wszystkie warunki są jasno spisane, więc nie ma miejsca na domysły.
  2. Ochrona przed zmianami – Jeśli w trakcie realizacji projektu pojawi się potrzeba modyfikacji, od razu wiesz, jakie będą koszty i czy wpłynie to na terminy.
  3. Spokój i gwarancja terminów – jeśli film jest częścią kampanii reklamowej lub innych działań promocyjnych, masz pewność, że będzie gotowy na czas.
  4. Bezpieczeństwo prawne – obie strony wiedzą, jakie mają prawa i obowiązki, co eliminuje ryzyko nieporozumień.

Najważniejsze zapisy w umowie – co warto sprawdzić?

  • Licencje na wykorzystanie filmu – jeśli zamierzasz publikować wideo na YouTube, w reklamach online czy na konferencjach, musisz mieć do tego prawo. Dobra umowa precyzuje, na jakich zasadach możesz korzystać z materiału.
  • Terminy w wieloetapowych realizacjach – gdy planujesz nagrania cykliczne, np. co kwartał, umowa powinna gwarantować, że realizator zarezerwuje dla Ciebie czas i zasoby.
  • Reklama na dużą skalę – filmy emitowane w telewizji czy szerokich kampaniach online często wymagają dodatkowych zgód i ustaleń, np. wizerunkowych dla aktorów.
  • Konsekwencje przesunięć: wiemy, że w marketingu wszystko musi działać jak w zegarku – każda zwłoka może oznaczać straty. Dobra umowa jasno wskazuje, co dzieje się w przypadku opóźnień.
  • Zgody na wykorzystanie wizerunku osób pojawiających się na wideo. - jeśli w filmie występują osoby trzecie, należy zadbać o formalne zgody, by uniknąć problemów prawnych.
Jak widzisz - zagadnień, które powinna opisywać dobra umowa w 2025 r. jest wiele. Bez zewnętrznego działu prawnego część z tych zagadnień może przytłaczać… Ale bez obaw! W SuroganMedia zawsze otrzymasz jasny wzór umowy i wsparcie w jej omówieniu – dzięki temu masz pewność, że wszystko jest dopięte na należycie przygotowane.
Kulisy sesji wizerunkowej kilkuosobowego zespołu realizowany przez naszego fotografa Radka Tworka www.radektworek.pl

Zmiany w przepisach dotyczących praw do wizerunku w 2025 roku

Prawo do wizerunku i znaków towarowych od kilku lat staje się coraz bardziej rygorystyczne, a w 2025 roku to absolutna podstawa, o której wiele firm nadal zapomina.
Jeszcze kilka lat temu zasada była prosta: jeśli na zdjęciu lub wideo była większa grupa ludzi, nie trzeba było mieć od nich indywidualnych zgód. Dzisiaj jest inaczej – w reklamie musisz mieć pisemne pozwolenie każdej osoby, której twarz jest rozpoznawalna w kadrze.
Tak, każdej…
To samo dotyczy logotypów i znaków towarowych – ich wykorzystanie bez zgody właściciela może skutkować koniecznością retuszu, zamiany rekwizytów albo w skrajnym przypadku nawet blokadą reklamy.
Jakie jest rozwiązanie?
  • Zabezpieczenie w umowie – dobry zapis sprawia, że to realizator bierze na siebie odpowiedzialność za pozyskanie zgód wizerunkowych.
  • Samodzielne zbieranie zgód – możesz też samodzielnie dopilnować formalności – w SuroganMedia dostaniesz gotowe wzory dokumentów do wypełnienia.
Takie rozwiązania minimalizują ryzyko problemów prawnych i dodatkowych kosztów, które mogą pojawić się już po realizacji projektu.
Backstage z trzydniowego planu zdjęciowego dużego filmu reklamowego w Bieszczadach.

Podsumowanie

Dobrze przygotowana umowa to klucz do spokojnej i sprawnej realizacji wideo. Chroni Twoje interesy, ustala jasne warunki współpracy i daje gwarancję, że finalny efekt będzie zgodny z oczekiwaniami.
Jeśli nie masz swojego działu prawnego, albo nie chcesz angażować zewnętrznych prawników, to nic nie szkodzi. Pamiętaj, że nawet podstawowe ustalenia mailowe mogą zabezpieczyć Twoją inwestycję w film - po prostu upewnij się, że zawarłeś w nich kluczowe punkty z tego artykułu.
A co dalej? Jeśli masz już podpisaną umowę, czas na kolejny krok – preprodukcję**,** czyli przygotowania do nagrań. O tym opowiem w następnym artykule! :)