Blog Surogański

Brief w wideo - co to jest?

2025-02-25 12:36 Wiedza Współpraca z Suroganem

Brief w wideo - co to jest?

Brief wideo to jakakolwiek forma przekazania tego, czego chcesz i potrzebujesz. To moment, w którym określasz, co chcesz zrobić, po co chcesz to zrobić, komu to pokazać i jak to ma wyglądać. Pomyśl o tym jak o przepisie na jakieś danie – musisz mieć listę składników i sposób przygotowania. Brief to właśnie taka instrukcja, którą przekazujesz realizatorom – określasz cele, potrzeby i charakter projektu.

Po co masz tracić czas na briefing?

Dzięki briefingowi współpraca będzie przebiegała w pełnym zrozumieniu obu stron (Twojej i realizatorów) i będzie w pełni dopasowana do Twoich wytycznych. Bo przecież chcesz, żeby Twój film wyglądał dokładnie tak, jak sobie wymarzyłeś, prawda? My też tego chcemy, dlatego tak ważna jest komunikacja przed rozpoczęciem nagrań. Dobry brief = dobry film. Wszystko fajnie, ale jak napisać i co powinien zawierać taki brief?

Co powinien zawierać brief?

Jak już wspomnieliśmy, brief, czyli dokument pisemny i briefing, czyli rozmowa to formy skutecznej komunikacji między zleceniodawcą a realizatorem. Nie ma znaczenia, czy będzie to rozmowa, wypełniony dokument, wymiana maili czy wiadomości – liczy się efekt, a żeby go osiągnąć, brief powinien zawierać:
  • Cel filmów – Chcesz zwiększyć sprzedaż, wzmocnić wizerunek czy dostarczyć wiedzy?
  • Grupa docelowa – Kto będzie je oglądał?
  • Zakres materiału – Ile wideo planujesz, w jakiej formie i długości?
  • Styl i referencje – Jeśli masz przykłady, które Cię inspirują, podziel się nimi!
  • Budżet i terminy – Pomagają sprecyzować skalę projektu i czas potrzebny na realizację.

Na tym etapie pewnie myślisz...

Jak konkretnie odpowiedzieć na te pytania? Jaka forma będzie najlepsza? Czy odpowiadać zwięźle i rzeczowo, czy może bardziej opisowo?
Jako klient masz pełne prawo nie znać odpowiedzi na te pytania - to naturalne. Dlatego nie krępuj się – śmiało poproś realizatora o pomoc. W Suroganach z chęcią wytłumaczymy Ci zagadnienia, które sprawiają Ci trudność i przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.
Reżyser podczas planu zdjęciowego nanosi uwagi dla montażysty dotyczące zrealizowanych ujęć.

Przykład dobrego briefu – jeśli chcesz, możesz ominąć

Chcę stworzyć serię od 10 do 20 filmów prezentujących cechy i wartości moich zaawansowanych produktów. Materiały te mają ułatwić potencjalnym klientom zrozumienie, dlaczego warto wybrać właśnie te rozwiązania. Ponieważ moje produkty są dość skomplikowane w obsłudze, trudno wyjaśnić ich zalety wyłącznie tekstem – dlatego zdecydowałem się na nagrania wideo. Filmy mają trafić na kanał YouTube, a dodatkowo być podpinane do ofert i wycen. Nie wiem, jak taki projekt zaplanować, ile to kosztuje, co powiedzieć w filmach i jak zadbać o naturalne brzmienie jak byśmy po prostu rozmawiali. Zależy mi jednak na tym, by przekaz był angażujący, mimo że tematyka wydaje się „nudna". Chcę też poznać orientacyjny koszt i czas realizacji w perspektywie roku. Co więcej, oczekuję pomysłów od Was, ponieważ liczę na kreatywny i profesjonalny rezultat. Pozdrawiam Andrzej z firmy XYZ - www.XYZ.pl
Tak sformułowany brief umożliwia nam oszacowanie skali projektu, określenie grupy docelowej, zrozumienie celu biznesowego oraz przydzielenie odpowiedniego zespołu do tworzenia scenariuszy i tekstów. Na tej podstawie możemy szybko przedstawić przytoczonemu Andrzejowi jakie mamy opcje i rozwiązania - w tym cenowe, a po uzyskaniu odpowiedzi od pana Andrzeja – przystąpić do przygotowania oferty.

To jeszcze raz, co da Ci brief i dlaczego powinieneś go zrobić?

  1. Oszczędność czasu – Określenie kluczowych informacji na początku sprawi, że dalsza praca będzie przebiegała sprawnie.
  2. Precyzyjna oferta – Wykonawca szybciej przygotuje propozycję dostosowaną do Twojego pomysłu.
  3. Mniej poprawek – Dobra komunikacja zmniejsza ryzyko niedomówień i zmian w późniejszych etapach.
Dodatkowo – o czym rzadko się mówi – brief pozwala nam oszacować, czy Twój pomysł na wideo jest wykonalny w określonym budżecie. Dlatego jeśli planujesz działania wideo, ale obawiasz się o koszty, skontaktuj się z nami, a otrzymasz szacunkowy i niezobowiązujący kosztorys oparty na Twoim pomyśle.
Na zdjęciu tekst promptera przygotowany dla aktora. Wcześniejsze przygotowanie takiego tekstu pozwala upewnić się, że wypowiedź będzie ciekawa, zrozumiała, mieściła się w czasie i nie miała błędów merytorycznych.

Podsumowanie

Dobry brief to fundament skutecznej produkcji wideo – działa jak przepis kulinarny, który określa wszystkie kluczowe składniki projektu. Dzięki niemu realizatorzy dokładnie rozumieją Twoje potrzeby, cele i oczekiwania, co pozwala uniknąć nieporozumień i zbędnych poprawek. Niezależnie od tego, czy briefem jest dokument, rozmowa czy mail – liczy się efekt: klarowny plan działania. Im więcej szczegółów na starcie, tym sprawniejsza realizacja i lepiej dopasowany finalny produkt. A jeśli nie wiesz, jak go przygotować? Spokojnie, od tego jesteśmy my – ekipa SuroganMedia – i pomożemy Ci wszystko uporządkować.
W kolejnym artykule z tej serii opowiemy o procesie ofertowania, w którym jako realizatorzy wracamy do Ciebie z konkretnymi koncepcjami, rozwiązaniami i sprecyzowanym budżetem oraz harmonogramem.